Meldescheine direkt auf dem iPad unterschreiben
4 Okt
Hotelarbeit optimieren und flexibel gestalten mit den neuen protel Apps
Bereits bei der Einführung der ersten Apps für die Hotellerie präsentierte sich die protel hotelsoftware GmbH als technologischer Pionier. Diesem Anspruch folgend halten auch die neuen Versionen der Apps protel Air for iPad und bookatonce for iPad weitere Innovationen für die Kunden bereit. Als einziger Hersteller von Hotelsoftware bietet protel nun die Möglichkeit, Meldescheine direkt auf dem iPad zu signieren und digital weiter zu verarbeiten.
Die Besonderheit des iPads, clevere Funktionen mit einer einfachen Handhabung zu kombinieren, birgt auch für die Hotellerie große Potenziale. Diese machen die Hotel-Apps des Dortmunder Hotelsoftware-Herstellers konsequent nutzbar. Mit den jüngsten Versionen der Apps präsentiert protel nun eine Lösung, mit der Meldescheine direkt auf dem iPad 2 oder iPad 3 signiert werden können. Der Mitarbeiter erzeugt den Meldeschein einfach als PDF und lässt den Gast direkt auf dem iPad mit dem Finger oder einem Touchpen unterschreiben. Der Meldeschein kann dann in der Gästekartei gespeichert und direkt aus der App per E-Mail verschickt werden. Alle Informationen sind auf diese Weise zentral in protel Air und bookatonce abrufbar; lästiges Ausdrucken und Archivieren entfällt.
Die iPad-Apps für die Cloud-Lösungen protel Air und bookatonce machen das Front Office mobil: Zimmerplan, Kategoriespiegel und Gästekartei stehen damit auch auf dem iPad wie gewohnt zur Verfügung. Bei der Nutzung sorgt die spielerische Handhabung des Apple iPads ebenso für Freude wie der Gedanke an die vielen Prozesse im Hotel, die ortsunabhängig viel besser, schneller und einfacher zu erledigen sind. So ist es zum Beispiel ein Leichtes, mit dem iPad-typischen Buchdesign und der passenden Blätterfunktion zügig durch die Gästekartei zu navigieren. Weitere Einsatzmöglichkeiten: Gäste mobil ein- und auschecken, Zahlen in Echtzeit bereits während der Besprechung bearbeiten, oder mit ein paar iPads in Reserve flexibel auf Belastungsspitzen reagieren.
protel Air und bookatonce aus der SaaS-Produktlinie von protel sind echte „Software-as-a-Service“-Anwendungen, die in einem sicheren Rechenzentrum gehostet werden. Die Vorteile von solchen webbasierten Hotelmanagementlösungen: Auf zusätzliche Hardware kann verzichtet werden, denn im Hotel wird nichts installiert; für die Benutzung genügt ein Internet-Browser. Die Software wird von protel gewartet und upgedatet und auch für die Sicherheit der wertvollen Daten ist gesorgt. Dank neuester Technologien sind die problemlos skalierbaren Cloud-Anwendungen mit ihrem breiten Funktionsumfang die richtige Lösung für alle Hotels, die Wert auf größte Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sicherheit legen. Als optionale Add-ons machen die Apps protel Air for iPad und bookatonce for iPad Hotels mobil und ermöglichen eine ortsunabhängige und unkomplizierte Arbeitsweise.
Die protel Apps für das iPad sind über den Apple App-Store erhältlich.
Weitere Informationen zum Thema
– Direkt zur neuen Version 2.0 protel Air for iPad im Apple App Store
– Direkt zur neuen Version 2.5 bookatonce for iPad im Apple App Store
– Produktinformationen zur protel Air for iPad und zur bookatonce for iPad
– Informationen zu allen protel Hotel Apps
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